Aktenvernichtung für Unternehmen
Abgelaufene Jahrgänge, Personalakten, alte Festplatten: Wir vernichten mit unserer eigenen Maschine im eigenen Betrieb, Ordner samt Metallbügel. Den Nachweis bekommen Sie als PDF per E-Mail.
Rahmenvertrag auf Anfrage
Für laufenden Bedarf legen wir Menge, Weg und Abrechnung gemeinsam fest.
Abrechnung je Ordner
€ 4,90 netto je Ordner (€ 5,88 inkl. USt.), bei jedem Weg gleich. Beim Versand per GLS kommt je Karton ein Etikett dazu, bei der Abholung in Wien die Anfahrtspauschale.
Nachweis als PDF
Nach der Vernichtung bekommen Sie den Vernichtungsnachweis als PDF per E-Mail, zum Ablegen bei Ihren Unterlagen.
Abholung Wien & Umgebung
In allen 23 Bezirken € 49,00, in den Gemeinden an der Stadtgrenze € 69,00 Anfahrt je Abholung. Regelmäßige Termine auf Anfrage.
Für wen das passt.
Überall, wo personenbezogene oder vertrauliche Unterlagen anfallen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist weg müssen.
So läuft ein Auftrag ab.
Sie geben online die Zahl der Ordner und Datenträger an und wählen den Weg. Aus ganz Österreich schicken Sie die Kartons per GLS, das Etikett je Karton kommt per E-Mail. In Wien können Sie die Kartons nach Terminvereinbarung selbst bringen (Obere Donaustraße 6, 1020 Wien, Mo – Fr · 10:00 – 15:00). In Wien und den Gemeinden rund um Wien holen wir auch ab.
Die Vernichtung erfolgt in der Regel innerhalb von 10 Werktagen nach Eingang. Ordner müssen nicht ausgeheftet werden, Festplatten, SSDs und USB-Sticks kosten € 9,90 je Stück und können in denselben Karton.
Hinter aktenservice.at steht die POLAT Aufräum Service GmbH mit Sitz in Wien. Wir haben die Gewerbeberechtigung „Lagerung und Vernichtung von Akten und Datenträgern (Evidenzbüro)“.
Was darf weg?
Bücher, Aufzeichnungen und Belege sind nach § 132 BAO sieben Jahre aufzubewahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres. Danach verlangt die DSGVO bei personenbezogenen Daten meist die Löschung. Einmal im Jahr die abgelaufenen Jahrgänge auszusortieren, hält das Archiv klein.
Lassen Sie uns über einen Rahmenvertrag sprechen.
Für laufenden Bedarf machen wir ein eigenes Angebot.